vacature Hoofd Bedrijfsvoering (m/v/x)

Stichting Theater Kikker bestaat uit twee vlakkevloertheaters in Utrecht: Theater Kikker in Utrecht-Centrum en Podium Hoge Woerd in Leidsche Rijn/Vleuten-De Meern. De profielen van beide theaters verschillen. Theater Kikker toont vernieuwend, uitgesproken theater en moderne dans, met veel werk van nieuwe theatermakers. Podium Hoge Woerd heeft naast theater en dans ook plaats voor cabaret, kleinkunst, muziek en een buitenpodium. In beide theaters is er veel ruimte voor Utrechtse theatermakers. Er worden jaarlijks meer dan 85.000 bezoekers ontvangen bij 600+ voorstellingen/events.

We zijn ervan overtuigd dat onze theaters een belangrijke en verbindende rol kunnen spelen in de samenleving. Ook speciale producties op locatie horen daarbij. Doorlopende toekomstgerichtheid is een voorwaarde om onszelf te kunnen blijven ontwikkelen. Stilstaan doen we niet.

Wij willen dat ons team een afspiegeling is van de bewoners van Utrecht. Bij ons ben je welkom, ongeacht je identiteit, van wie je houdt, in wie of wat je gelooft of waar je geboren bent. Het gaat ons om wat je kunt of kunt leren. We zoeken actief naar mensen die kunnen bijdragen aan een steeds inclusiever podium. Spreekt dit je aan? Dan maken we graag kennis met je!

Wat ga je doen?
Als Hoofd Bedrijfsvoering zorg je voor een efficiënte en transparante bedrijfsvoering, die bijdraagt aan de inhoudelijke missie van onze theaters.
Je geeft leiding aan de financiële administratie (twee collega’s), de kaartverkoop (één collega) en het officemanagement met vrijwilligerscoördinatie (één collega). Met jouw inspirerende stijl weet je mensen te verbinden en te laten groeien op beide locaties.
In jouw rol combineer je strategisch inzicht met een praktische aanpak. Je regelt de bespelingscontracten en afrekeningen, sluit overeenkomsten met leveranciers en partners en ondersteunt de directeur-bestuurder bij het HR-beleid. Ook op het gebied van ICT ben jij het aanspreekpunt: je beheert de interne systemen en onderhoudt de contacten met externe partijen, zoals leveranciers en schoonmaakpartners.
Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de financiële koers van de organisatie. Je stelt (meerjaren)begrotingen op, maakt rapportages en het financieel jaarverslag, en onderhoudt het contact met de accountant. Je analyseert en voorspelt de financiële prestaties en ziet voortdurend kansen om processen te verbeteren en te professionaliseren.
Als lid van het managementteam denk je mee over de lange termijn en draag je actief bij aan de ontwikkeling van de meerjarenstrategie van onze theaters.

Plaats in de organisatie
Je werkt onder leiding van de directeur-bestuurder (tevens hoofd Programmering) en in het managementteam samen met het hoofd Techniek & Beheer en het hoofd Publiek (Marketing & Communicatie). De programmeurs (4) vergaderen op regelmatige basis met het managementteam. De lijnen zijn kort en de sfeer is informeel. 

Jij
●        kunt werken op HBO-niveau, liefst met een bedrijfsmatige opleiding;
●        hebt kennis van financiën en de controle ervan;
●        hebt kennis van relevante softwarepakketten/ systemen (Microsoft 365, Yesplan,  TicketMatic, BCS HRM Software of vergelijkbare pakketten) of je kunt dit snel onder de knie krijgen;
●        hebt ervaring met het inrichten en met de verbetering van bedrijfs- en planningsprocessen;
●        kunt leidinggeven in een informele organisatie, met gevoel voor de menselijke maat;
●        weet een veilige omgeving te creëren waarbij de communicatie open is en waarbij feedback constructief gegeven en ontvangen wordt;
●        kunt werken in een organisatie waar samen en gelijkwaardig hoog in het vaandel staan;
●        kunt ervoor zorgen dat andere teams goed geïnformeerd kunnen werken;
●        houdt van de podiumkunsten;

Het hebben van ervaring in de culturele sector is een pré.

Dit is een profiel. Mocht je niet aan alle eisen voldoen, maar denk je wel dat de functie je op het lijf geschreven is? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We benadrukken wel dat het hebben van ervaring met financiën, en leidinggeven aan een team een must is. 

Wij
Bieden in eerste instantie een jaarcontract voor 32 uur per week, met de mogelijkheid tot verlenging, op een prachtige werkplek, binnen een ploeg van geweldige mensen. 

Deze functie wordt gewaardeerd in salarisschaal 8 conform CAO Nederlandse podia (3.682,96 – 5.307,45 bruto bij fulltime (36 uren) dienstverband). We bieden gunstige aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals tegemoetkoming in reiskosten/ mobiele telefonie, opleidingsbudget en uiteraard toegang tot alle voorstellingen.

Ben je enthousiast?
Dan ontvangen we graag je korte motivatiebrief, of een filmpje van maximaal 3 minuten, en een overzicht van je werkervaring en opleiding. Deze kun je uiterlijk zondag 14 september 2025 mailen aan vacature@theaterkikker.nl met in het onderwerp ‘Hoofd Bedrijfsvoering’.

Gesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 19 september en dinsdag 23 september.

Wil je eerst meer weten?
Neem dan gerust contact op met Hanno Tomassen –  directeur/bestuurder (hanno.tomassen@theaterkikker.nl)
Meer informatie over onze theaters en organisatie vind je op 
www.podiumhogewoerd.nl
www.theaterkikker.nl

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.